Oszczędność czasu oraz wygoda właścicieli i menadżerów sal bankietowych
Prowadzenie domu weselnego, sali bankietowej, restauracji czy każdego innego lokalu organizującego takie przyjęcia okolicznościowe jak wesela, chrzciny, komunie czy nawet konsolacje to trudne zadanie. Praca ta wymaga bardzo dobrej organizacji czasu, podzielności uwagi, zdolności zapamiętywania wielu spraw, jak również umiejętności wykonywania kilku rzeczy jednocześnie. Wiedzą o tym bardzo dobrze właściciele domów weselnych, sal bankietowych i restauracji jak również menadżerowie zajmujący się organizacją wesel, imprez okolicznościowych i eventów firmowych.
Na rynku pojawił się nowy produkt – aplikacja eventorMOBI współpracująca z kontem zarejestrowanym na portalu eventor.pl ale może po kolei.
Każda osoba prowadząca dom weselny lub salę bankietową ciągle spotyka się z sytuacją, kiedy odbierając telefon od klienta zainteresowanego organizacją wesela lub innej imprezy okolicznościowej, nie jest w stanie w danej chwili udzielić informacji o wolnych terminach i dostępności lokalu. Dzieje się tak dlatego, że osoby zajmujące się tą działalnością rzadko kiedy przebywają w biurze i nie mają dostępu do terminarzy prowadzonych najczęściej w sposób tradycyjny, czyli w zeszycie lub kalendarzu. Któż z nas załatwiając sprawę chciałby usłyszeć: „oddzwonię później”, „odpowiem wieczorem”, „skontaktuję się z Panią/Panem jak dotrę do biura”? Przyznajmy, nikt tego nie lubi, niestety do takiego postępowania zmusza menadżerów i właścicieli sal bankietowych brak odpowiednich narzędzi. Aplikacja eventorMOBI, która pojawiła się na rynku jest odpowiedzią na opisane problemy i utrudnienia.
Dzięki aplikacji eventorMOBI każda osoba zarządzająca lokalem zawsze i wszędzie ma dostęp do terminarza, w którym odnotowuje rezerwowane terminy, adnotacje o rodzaju uroczystości, liczbie gości i pozostałych szczegółach ustalanych z gośćmi. Przeprowadzone testy dowodzą, że terminarz eventor sprawdza się doskonale zarówno w małych lokalach jak i w obiektach dużych dysponujących kilkoma salami oraz lokalach organizujących po kilka uroczystości na jednej sali.
Przemyślany i odpowiednio zaprojektowany sposób rezerwacji terminów umożliwia rezerwację i opis każdej uroczystości indywidualnie co znacznie ułatwia pracę menadżerów i osób zajmujących się organizacją. Naszą opinię potwierdzają użytkownicy aplikacji korzystający z niej w codziennej pracy. Dostęp do terminarza możliwy jest również za pomocą przeglądarki internetowej z każdego komputera z dostępem do Internetu. Baza aplikacji działa w trybie online co oznacza, że w każdej chwili menadżer ma dostęp do terminarza, bez względu kiedy i gdzie się znajduje. Możliwe jest przeglądanie terminarza eventor i rezerwacja terminów w czasie rozmowy z klientem, co przekłada się bezpośrednio na profesjonalną obsługę gości i stanowi olbrzymie ułatwienie dla osób pracujących z terminarzem.
Pełna funkcjonalność aplikacji eventorMOBI wymaga rejestracji w portalu eventor.pl co z kolei daje możliwość zamieszczenia oferty lokalu w postaci wizytówki internetowej z podaniem wszystkich informacji o lokalu takich jak oferowane atrakcje, lokalizacja, zdjęcia, system komentarzy, możliwość pozycjonowania oferty oraz ranking TOP. Pomysłodawca i twórca systemu sam prowadzi salę bankietową, co spowodowało, że zaprojektowany terminarz skrojony jest na miarę potrzeb każdego właściciela i menedżera działającego w tej branży. Pan Ksawery, menadżer jednego domów weselnych powiedział nam, że - „Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że kalendarz imprez można prowadzić dla każdej sali z osobna. Pozwala to zachować przejrzystość i uniknąć pomyłek. W terminarzu eventor przewidziano również przypadki łączenia kilku imprez na jednej sali. W przypadku dodawania kolejnego wydarzenia dla konkretnej sali podajemy planowaną liczbę gości uczestniczących w tym wydarzeniu. Czynność tą powtarzamy dla każdego dodawanego na tej sali wydarzenia. System sam sumuje liczbę gości i w przypadku kiedy zadana dla danej sali liczba miejsc zostanie przekroczona system nam to zasygnalizuje. Jest to dla mnie w tym momencie niezastąpione narzędzie. Nie potrafiłbym wrócić teraz do ery zeszytu”.
