Jak mierzyć nadgodziny w pracy?

Jak mierzyć nadgodziny w pracy

Jak wiadomo, organizacja czasu pracy nie jest łatwa, zarówno w firmie jednoosobowej, jak i w przedsiębiorstwie. Jednak z pomocą specjalnych programów z łatwością zorganizujemy  swoją pracę, jak i pracowników. Oprócz tego pozwolą nam na to, abyśmy wiedzieli, jak najlepiej nam się pracuje i w jaki sposób lubimy grupować codzienne zadania. Dotyczy to naszych obowiązków zawodowych oraz płynnego funkcjonowania przepływu zadań między pracownikami. Programy te informują również o godzinach nadliczbowych wypracowanych przez danego pracownika i pomagają w ich rozliczeniu.

Przeczytaj nasz artykuł a dowiesz się:

  • czym są programy do organizacji czasu pracy,
  • co mówi prawo pracy o godzinach nadliczbowych,
  • jak rozliczać godziny nadliczbowe u pracowników.

Wielu pracowników skarży się na to, że nie ma czasu w pracy, aby podołać wszystkim obowiązkom. Z pomocą przychodzą wtedy specjalne programy pomagające organizować czas pracy tak, aby pracowali efektywniej i przy tym nie czuli się zbyt obciążeni w pracy. Pomagają również w rozwiązywaniu częstego, w placówkach handlowych i gastronomii, problemu rozliczenia dodatkowego wynagrodzenia z godzin nadliczbowych. 

Program do organizacji czasu pracy - jak efektywnie go wykorzystać

Programy do organizacji czasu pracy pozwalają zorganizować pracę całego zespołu. Dzięki nim można dzielić zadania pomiędzy poszczególnych pracowników na wszystkich szczeblach. Każdy dział dzięki temu wie, co ma robić, z kim współpracować i w jaki sposób. Przypisywanie zadań do poszczególnych pracowników dzięki takim programom jest proste i szybkie. Poza tym każdy ma podgląd procesów w aplikacji, wszyscy pracownicy wiedzą, czym się zajmują w ramach wykonywanych zadań. Program pozwala dzielić zespół na mniejsze podzespoły lub łączyć ze sobą w pary osoby, które tylko przez jakiś czas mają pracować przy jednym wspólnym zadaniu.

Jeżeli nasza branża na to pozwala, a pracodawca nie ma nic przeciwko, zamiast rozliczania konkretnych godzin możemy przejść na zadaniowy czas pracy. Pozwala on na ustalenie liczby godzin, która powinna być poświęcona na wykonanie danego zadania, bez konkretnego ustalania planu dnia pracownika. Dzięki temu pracownik może sobie sam zaplanować dzień pracy i czas na realizację zadań podczas doby. Trzeba jednak pamiętać, że praca w zadaniowym czasie pracy również dopuszcza występowanie nadgodzin. Pracodawca powinien ustalić z pracownikiem czas na wykonanie zadań tak, aby czas pracy nie przekraczał norm określonych w Kodeksie pracy. Więcej informacji na temat nadgodzin i zadaniowego czasu pracy można znaleźć w serwisie nadgodziny.pl.

Czy programy do zaplanowania pracy pracownika kosztują?

Ile kosztuje takie oprogramowanie? To wszystko zależy od tego, jaki program wybierzemy. Są programy darmowe lub płatne. Część darmowych programów, oferuje ograniczoną funkcjonalność aplikacji płatnej. Na pewnym etapie może przestać to wystarczać. Wtedy bez problemu możemy dokupywać kolejne moduły lub obsługę kolejnych użytkowników. Zakup oprogramowania do zarządzania zespołami jest bardzo korzystny, ponieważ wtedy możemy bez problemów rozliczać czas pracy poszczególnych pracowników i ich wynagrodzenie. W takich programach dostępne są też tak zwane zrzuty ekranu, gdzie widzimy, czym pracownik zajmuje się w trakcie godzin pracy, wiemy czy korzystał z niedozwolonych programów, takich jak dostęp do mediów społecznościowych. To także sposób, aby pokazać naszym klientom, że nasi pracownicy zajmują się tym, do czego zostali wynajęci.

Prawo pracy o godzinach nadliczbowych

Kodeks pracy definiuje nadgodziny, jako pracę wykonywaną ponad obowiązujące pracownika normy,  zarówno dobowe, jak i roczne. Należy pamiętać, że pracownik pracujący po godzinach z własnej woli, nie pracuje w godzinach nadliczbowych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ilość pracy do wykonania jest tak duża, że pracownicy zostają po godzinach, wtedy pracodawca powinien uznać ten dodatkowy czas za nadgodziny.

Według Kodeksu pracy liczba godzin nadliczbowych dla jednego pracownika nie może przekroczyć liczby 150 godzin w roku kalendarzowym. Można ustalić inne limity godzin, ale ta informacja musi być zawarta w regulaminie zakładu pracy oraz w umowie o pracę.

Nadgodziny w branży gastronomicznej - jak rozliczać i jakie wynagrodzenie z pracy przysługuje pracownikom?

Gastronomia to jedna z wielu branż szczególnie narażonych na występowanie nadgodzin. W sytuacji, gdy restauracja jest otwarta do ostatniego, gdy obsługujemy różne eventy niemające określonego czasu zakończenia, lub niezapowiedziane przyjęcia, sprawny system zarządzania nadgodzinami będzie niezbędny. 

Jednym z programów pomagającym w sprawnym tworzeniu grafiku pracy jest kadromierz.pl. Dzięki tej aplikacji z łatwością zaplanujemy czas pracy dla każdego pracownika, zgodny z ustalonym limitem godzin w okresie rozliczeniowym i uwzględniającym ewentualne nadgodziny.

Spodobał Ci się nasz wpis? Podziel się nim ze znajomymi!